Auxiliar de oficina
01
Propósito y objetivos
Formar auxiliares de oficina capaces de desempeñarse con solvencia en tareas administrativas, utilizando herramientas informáticas básicas y comprendiendo los conceptos fundamentales de la gestión contable y administrativa.
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Desarrollar habilidades en el uso de herramientas informáticas de oficina.
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Mejorar la organización administrativa y el manejo de la documentación.
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Comprender conceptos básicos de contabilidad y administración.
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Facilitar el control de información clave para la toma de decisiones.
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Promover buenas prácticas administrativas y de orden interno.
02
Módulos del curso
UNIDAD 1 – Informática y Office Básico (50 horas)
Módulo 1 – Introducción a la informática
Conceptos básicos de computación e informática
Sistema operativo
Manejo del entorno de trabajo
Archivos, carpetas y organización de la información
Buenas prácticas de uso y cuidado del equipo
Módulo 2 – Procesador de textos (Word)
Concepto.
Cinta de herramientas.
Manejo de la ventana.
Producción de textos, currículum Vitae, carta formal.
Fuente y formatos.
Alineaciones, interlineados, sangrías, espaciados.
Corrector ortográfico.
Imágenes.
Tablas.
Encabezado y pie de página.
Módulo 3 – Planilla electrónica (Excel)
Libro. Hojas.
Fila, columna, celda.
Formato de la etiqueta de las hojas.
Protección de celdas: ocultar y mostrar filas y columnas.
Protección de hojas de cálculo.
Insertar hojas nuevas, eliminarlas. Ocultarlas, mostrarlas.
Mover, copiar, eliminar, una hoja de cálculo.
Impresión. Vista preliminar; configurar página.
Funciones varias, de fecha y hora; de texto. Cálculos: suma, máximo,
promedio, etc.
Crear gráficos.
Análisis de datos
Módulo 4 – Presentaciones
Concepto.
Cinta de herramientas.
Diapositivas, insertar imagen.
Animación, transición, diseño.
Tablas y gráficos.
Guardado.
Módulo 5 – Internet y herramientas digitales
Uso eficiente de Internet.
Correo electrónico.
Videollamadas y reuniones virtuales.
Búsquedas de información.
Seguridad informática básica.
UNIDAD 2 – Nociones Básicas de Contabilidad y
Administración (20 horas)
Módulo 1 – Introducción a la gestión administrativa y contable
Qué es la contabilidad y para qué sirve
Diferencia entre administración, contabilidad y finanzas
Tipos de empresas y su impacto en la gestión
La información como base para la toma de decisiones
Módulo 2 – Documentación comercial y administrativa
Documentos electrónicos y no electrónicos: e-Facturas, e-tickets, e-notas de crédito, entre otros.
Recibos y comprobantes de pago.
Compras vs ventas: aspectos a controlar.
Archivo y orden de la documentación.
Módulo 3 – Conceptos contables básicos
Qué es un asiento contable
Debe y Haber (enfoque práctico y simple)
Cuentas contables:
− Activo
− Pasivo
− Patrimonio
− Ingresos
− Gastos
Módulo 4 – Organización administrativa y control
Circuito administrativo básico:
− Compra y pago
− Venta y cobro
Control de caja.
Control de cuentas a cobrar y a pagar.
Buenas prácticas administrativas.
Metodología
Clases prácticas con ejemplos reales
Ejercicios aplicados a situaciones de oficina
Lenguaje claro y accesible
Acompañamiento permanente del docente
03
Technology Solutions
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